Mudahnya Proses Log-in dengan Sistem SSO (Single Sign On)

Source: techtarget.com (Ilustration SSO)

Single Sign On (SSO) merupakan layanan yang memungkinkan pengguna mengautentikasi hanya sekali log in, dan dapat mengakses beberapa aplikasi dan layanan yang terintegrasi dengan layanan SSO. SSO akhir-akhir ini menjadi salah satu fitur yang sangat populer di kalangan pengguna internet karena dapat menghemat waktu dan memudahkan akses ke berbagai layanan.

Contohnya, ketika seseorang pengguna ingin mengakses beberapa aplikasi yang mengharuskan login ke account mereka seperti gmail dan aplikasi lainnya biasanya harus memasukan username dan password yang berbeda untuk setiap aplikasinya. Jika menggunakan Single Sign-On (SSO), pengguna hanya perlu memasukkan kredensial sekali saja, dan akan otomatis terautentikasi pada aplikasi lainnya tanpa harus memasukkan kredensial lagi. SSO sangat mempermudah dalam mengakses sesuatu dan membuat proses menjadi lebih cepat dan efisien. 

Tidak hanya menghemat waktu dan mempercepat proses, SSO juga dapat memperkuat keamanan karena pengguna hanya perlu mengingat satu set kredensial yang sulit ditebak atau dicuri. Selain itu, SSO juga memudahkan pengelolaan akses karena administrator dapat mengontrol akses pengguna ke berbagai aplikasi dengan satu set aturan.

Ada beberapa hal yang harus diperhatikan untuk mengimplementasikan SSO. Keamanan harus menjadi prioritas utama, karena SSO memungkinkan pengguna untuk mengakses banyak aplikasi dengan satu set kredensial. Oleh karena itu, diperlukan kontrol akses yang ketat dan penggunaan metode otentikasi yang aman, seperti otentikasi multi-faktor.

Selanjutnya hal yang harus dilakukan adalah memastikan bahwa aplikasi dan sistem yang digunakan mendukung sistem SSO. Karena ada beberapa aplikasi mungkin tidak kompatibel dengan SSO atau memerlukan konfigurasi tambahan untuk dapat berintegrasi dengan SSO. Kemudian perlu memperhatikan skalabilitas SSO karena jumlah pengguna dan aplikasi yang digunakan dapat terus bertambah. Oleh karena itu, sistem SSO harus mampu menangani beban yang besar dan memungkinkan penambahan aplikasi dan pengguna dengan mudah.

Dengan adanya layanan SSO juga merupakan tantangan bagi pengguna dan administrator IT untuk mengamankan akun dan data pengguna. Baik untuk user maupun administrator IT, menangani banyak akun dan data pengguna terkait dengan aman merupakan sebuah tantangan. Perusahaan menggunakan SSO sebagai strategi tunggal untuk meningkatkan keamanan IT, serta meningkatkan pengalaman user dengan satu akun tetapi bisa akses beberapa aplikasi.

Berikut manfaat layanan SSO:

1. Meningkatkan kemampuan keamanan IT

Kesalahpahaman tentang penggunaan solusi SSO adalah bahwa SSO melemahkan keamanan. Berdasarkan premis jika kata sandi utama dicuri, semua akun terkait akan mendapatkan ancaman cyber. Pada kenyataannya pengguna hanya perlu mengingat satu sandi untuk beberapa aplikasi. Pengguna cenderung membuat kata sandi yang lebih kuat dan sulit ditebak) dan kecil kemungkinannya untuk diretas. SSO merupakan cara terbaik ini mengurangi risiko pencurian kata sandi.

2. Meningkatkan produktivitas pada perusahaan

Layanan SSO dapat meningkatkan kecepatan dalam bekerja. Sebagai contoh dalam industri berisiko tinggi seperti keuangan, layanan kesehatan, maupun di perusahaan besar. Banyak departemen dan karyawan yang menuntut akses cepat dan stabil ke aplikasi/layanan yang sama, dengan SSO kemampuan akses cepat inilah sangat berguna. Jika akses tertunda, penyalahgunaan kata sandi, dan akses yang diretas sangatlah berpengaruh pada produktivitas pekerja.

3. Mengurangi biaya help desk

Salah satu manfaat SSO adalah memungkinkan pengguna Anda untuk mengingat hanya satu kata sandi atau setidaknya lebih sedikit kata sandi dengan sebelum menggunakan layanan SSO dikarenakan ada beberapa aplikasi yang tidak mendukung SSO. Dengan mengurangi kemungkinan lupa kata sandi, hal ini dapat menurunkan biaya Help Desk di perusahaan. 

4. Menghemat waktu para pekerja

Sebanyak mengingat kata sandi, manusia bukanlah mesin yang selalu tepat dalam mengingat kata sandi. Dengan menerapkan SSO, pengguna dapat mengakses seluruh rangkaian sumber daya perusahaan dari satu. Akses sekali klik ke portal atau layanan yang diperlukan ini memberikan manfaat penghematan waktu yang jelas. Mengurangi kegiatan yang bisa membuang waktu ketika pekerja IT menangani permintaan penyalahgunaan kata sandi atau reset kata sandi.

SSO dapat diimplementasikan dalam berbagai cara, termasuk menggunakan protokol standar seperti SAML (Security Assertion Markup Language), OpenID Connect, OAuth, dan CAS (Central Authentication Service). SAML dan OpenID Connect adalah protokol yang paling umum digunakan untuk SSO dalam lingkungan perusahaan atau organisasi. SAML adalah protokol standar untuk pertukaran informasi otentikasi dan otorisasi antara pihak yang berbeda. Dalam implementasi SSO, pengguna mengirim permintaan autentikasi ke penyedia identitas (IdP) yang mengotentikasi pengguna dan menghasilkan token SAML yang dikirim kembali ke aplikasi (Service Provider/SP). Token ini berisi informasi otentikasi dan otorisasi yang digunakan oleh aplikasi untuk mengautentikasi pengguna dan memberikan akses ke sumber daya yang sesuai.

Dalam lingkungan perusahaan atau organisasi, SSO dapat dikonfigurasi menggunakan direktori aktif, yang merupakan layanan direktori yang menyimpan informasi pengguna dan sumber daya di lingkungan Windows. Direktori aktif menyediakan fungsi autentikasi dan otorisasi yang terpusat dan dapat diakses oleh aplikasi dan sistem lain dalam jaringan. Keuntungan utama dari SSO adalah meningkatkan efisiensi dan produktivitas pengguna, mengurangi biaya operasional, dan memudahkan pengelolaan akses. Dalam lingkungan perusahaan atau organisasi, SSO dapat membantu administrator mengelola akses pengguna ke berbagai aplikasi dan sistem, mengurangi risiko keamanan, dan memperkuat keamanan dengan menggunakan metode autentikasi yang aman dan kontrol akses yang ketat. Namun, SSO juga memiliki beberapa kelemahan, termasuk risiko keamanan yang lebih tinggi jika kredensial SSO dicuri atau disalahgunakan. 

Global Innovation Technology salah satu perusahaan yang dapat membantu semua permasalahan IT dengan berbagai macam produknya seperti Single Sign-On (SSO) yang akan membantu menanggulangi masalah lupa password serta mempermudah proses masuk ke suatu situs atau aplikasi. Dengan sistem ini, pengguna hanya perlu login sekali untuk masuk ke beberapa aplikasi sekaligus. Untuk informasi lebih lengkap mengenai Single Sign-On (SSO) dan masalah IT lainnya dapat mengakses official website GIT ke www.innovation.co.id atau hubungi no: +62 21 5794 9000

Single Sign On merupakan layanan yang memudahkan pengguna mengautentikasi sekali log in, mengakses beberapa aplikasi, dan layanan yang terintegrasi dengan SSO.