Identity Management System berfungsi untuk mengelola identitas digital milik pengguna secara efisien dan aman. Identitas menggabungkan atribut dan entri digital dalam database untuk membuat penunjukan unik bagi pengguna. Manajemennya terdiri dari membuat, memelihara, memantau, dan menghapus identitas tersebut saat beroperasi di jaringan perusahaan. Bisnis pada perusahaan perlu memastikan pengguna memiliki izin yang mereka perlukan untuk melakukan pekerjaan mereka, serta akses untuk membatasi izin lainnya. Termasuk dalam menangani otentikasi akses. IMS juga menyediakan cara yang terstruktur dan terpusat untuk mengelola identitas pengguna, baik yang bersifat internal maupun eksternal. Dalam suatu organisasi, IMS dapat memfasilitasi proses autentikasi dan otorisasi pengguna, serta mengatur hak akses dan keamanan informasi. IMS juga dapat membantu untuk memonitor aktivitas pengguna, membuat laporan dan audit trail, serta meningkatkan efisiensi manajemen pengguna.
Mengelola siklus hidup identitas digital jauh dari sederhana. Biasanya, identitas digital dan hak akses diperlukan untuk banyak akses dan penyimpanan data. Cukup sulit untuk membuat entri identitas, menjaga agar tetap sinkron satu sama lain. Lalu menghapus atau menonaktifkannya saat diperlukan untuk user yang sudah tidak lagi bekerja di perusahaan untuk menjaga privasi. Hal ini memerlukan biaya yang cukup mahal, memakan waktu lama, dan sangat berisiko untuk keamanan. Karena perkembangan teknologi yang sangat pesat di zaman sekarang ini, menjadikan banyak sekali masyarakat yang memanfaatkan hal tersebut untuk mendapatkan keuntungan pribadi dengan mengambil data sehingga merugikan orang lain. dan jika data pengguna tersebar atau bocor, maka perusahaan terkait akan mendapatkan sanksi dan juga menurunkan nama baik perusahaan tersebut.
- Mudah diakses dimana saja
Saat ini, orang membutuhkan identitas mereka setiap saat untuk menggunakan layanan dan sumber daya. Dalam hal ini, mereka membutuhkan akses ke platform apa pun tanpa batas menggunakan ID mereka, sehingga menghilangkan hambatan bagi pelanggan untuk masuk ke platform kapan saja, di mana saja selama terhubung ke internet. Hal ini memungkinkan pengguna untuk mengelola identitas mereka dari perangkat apa pun, di mana saja, dan pada waktu yang mereka pilih. Di era yang serba digital seperti sekarang ini, IMS dirancang untuk mendukung berbagai platform dan perangkat, termasuk desktop, laptop, tablet, dan ponsel pintar. Hal ini memungkinkan pengguna untuk mengakses IMS dari perangkat apa pun yang mereka gunakan.
- Mengoptimalkan pengalaman user
Mengingat begitu banyak nama pengguna dan kata sandi untuk mengakses jejaring sosial, bank, dan layanan lain di Internet menjadi tantangan bagi orang-orang. Dengan layanan Identity Management System, user bisa mendapatkan identitas yang menyediakan akses ke sistem yang berbeda. IMS juga menggunakan antarmuka pengguna (user interface): IMS yang mudah digunakan, jelas dan intuitif akan mempermudah pengguna untuk mengelola identitas mereka sendiri dan meningkatkan efisiensi mereka dalam mengakses sumber daya organisasi. Proses autentikasi juga akan dipermudah secara sederhana dan efektif agar pengguna dapat masuk ke sistem dengan cepat dan mudah. Pengguna harus memperoleh akses ke sistem mereka dalam waktu yang singkat sehingga mempercepat waktu untuk pengguna.
- Mengurangi biaya layanan
Dengan layanan Identity Management System yang efisien, dapat mengurangi biaya dengan menyediakan platform tunggal yang bisa diakses semua layanan identitas para pekerja. Hanya membutuhkan satu tampilan, pengguna pada perusahaan dapat ditangani di beberapa sistem bahkan jika sistem tersebut dalam historis berbeda. sebagai contoh Perusahaan akan mengurangi biaya seperti pembuatan akun baru, reset password, dan penghapusan akun, sehingga mengurangi biaya administrasi dan menghemat waktu staff IT. dan menghemat biaya pemulihan akibat pelanggaran keamanan. Dengan Menggunakan IMS, maka akan secara otomatis menyimpan catatan audit secara otomatis, menyediakan laporan audit yang mudah dikelola. Hal ini membantu organisasi untuk memenuhi persyaratan kepatuhan dengan mudah dan mengurangi biaya yang terkait dengan pengawasan audit.
- Meningkatkan keamanan data perusahaan
Data dalam berbentuk digital sangat berisiko dari peretas, hal ini sangat merugikan perusahaan dari data internal yang sangat mungkin untuk diretas. Dengan Identity Management System dapat menyediakan fitur keamanan. Termasuk autentikasi akses pengguna yang meminimalkan risiko untuk diretas. Selain itu, Identity Management System memastikan data internal tetap terpisah dan terlindungi di penyimpanan khusus. Itu berarti data perusahaan tidak akan tercampur dengan data di server lain, sehingga mengurangi risiko peretasan. tidak hanya itu, IMS juga hanya memperbolehkan pengguna yang mempunyai akses saja yang dapat masuk ke dalam software tersebut, dan hal ini sangat meminimalisir resiko serangan siber. IMS juga dapat membantu perusahaan untuk meningkatkan brand dari perusahaan tersebut dengan cara meningkatkan keamanan dan juga kepercayaan pelanggan dalam hal pengelolaan identitas dan data mereka. Ini dapat membantu perusahaan untuk membangun reputasi yang kuat dan menjaga hubungan baik dengan pelanggan.
Dengan demikian, IMS sangat penting bagi organisasi untuk memastikan keamanan, efisiensi, kepatuhan, dan kemudahan akses dalam manajemen identitas dan hak akses pengguna. IMS dapat membantu organisasi untuk mengelola ribuan atau bahkan jutaan pengguna dengan lebih efektif dan efisien.
Global Innovation Technology adalah provider yang bergerak dalam bidang Jasa dalam bidang IT dan Security System yang dapat membantu perusahaan Anda dalam mengelola sistem perusahaan Anda, Untuk Informasi lebih lanjut dan untuk mengetahui lebih detail mengenai produk dari Global Innovation Technology, silahkan kunjungi Website kami : https://innovation.co.id/ Atau dapat menghubungi kami pada nomor +62 21-5794-9000
Jika ada pertanyaan lebih lanjut.